Dentro l’azienda
Procedure, listini, documenti, scadenze: il tuo team chiede al collega invece che al sistema, e il collega smette di lavorare per rispondere.
Assistenti interni che rispondono al tuo team su procedure, listini e documenti aziendali, e agenti esterni che gestiscono il customer care su sito e WhatsApp. Addestrati sui tuoi contenuti, non su risposte generiche prese da internet. E quando non sanno, passano a una persona vera.
Trenta minuti sui tuoi numeri. Portati le dieci domande che il tuo team sente più spesso.
Dov’è il listino aggiornato, come si apre quella pratica, che tempi di consegna avete, com’è andata quella spedizione. Dentro l’azienda e fuori, le stesse domande consumano ogni giorno le ore delle persone che dovrebbero vendere, produrre, seguire i clienti. E ogni cliente in attesa di una risposta banale è un cliente che si raffredda su una cosa che non meritava attesa.
Procedure, listini, documenti, scadenze: il tuo team chiede al collega invece che al sistema, e il collega smette di lavorare per rispondere.
Orari, tempi, stato ordine, prime informazioni: domande che meritano una risposta immediata, non una coda.
Rispondono a tutto, anche quando non sanno: e una risposta inventata a un cliente costa più di nessuna risposta. Il nostro, quando non sa, passa a un umano.
Un chatbot generico risponde sempre, anche quando sbaglia. Il nostro sa quando è il momento di stare zitto e passare a una persona.
Documenti, procedure, listini, risposte tipiche: strutturiamo quello che l’azienda sa e definiamo cosa l’assistente può dire e cosa no.
L’assistente impara sui tuoi contenuti e viene messo alla prova sulle domande vere, con il tuo team a correggere finché le risposte non sono giuste.
Va in produzione dove serve: interno per il team, sito e WhatsApp per i clienti. Quando la domanda esce dal perimetro, passa a una persona con tutto il contesto.
Tutto nasce da quello che la tua azienda sa già e che oggi vive nella testa di poche persone. Questi sono i pezzi che lavorano insieme, dai documenti alla risposta.
L’assistente risponde sui tuoi documenti, non su internet. Se una cosa non è nei tuoi contenuti, non se la inventa.
Il team chiede al sistema, non al collega: procedure, listini, documenti, sempre aggiornati e sempre disponibili.
Le prime risposte ai visitatori e ai clienti, immediate, nel tono della tua azienda.
Il canale dove i tuoi clienti scrivono comunque: presidiato, con risposte tracciate e passaggio a umano fluido.
Regole chiare su quando l’assistente si ferma: le questioni delicate arrivano al tuo team con tutto lo storico.
Le domande senza risposta diventano nuova conoscenza: l’assistente migliora ogni settimana, con il tuo controllo.
L’assistente vale quanto la conoscenza su cui è addestrato: se i contenuti non esistono e nessuno può dedicare tempo a costruirli con noi, il progetto non parte bene e te lo diciamo prima di partire. E non sostituisce il supporto umano: lo alleggerisce, togliendo dalle spalle delle persone tutto quello che non meritava di arrivarci.
Due, e sono quelle che contano. La prima: il nostro è addestrato sui tuoi documenti e risponde solo dentro quel perimetro, non con frasi generiche pescate da internet. La seconda: quando non sa, non inventa. Riconosce il limite e passa la conversazione a una persona del tuo team, con tutto il contesto. Una risposta sbagliata detta con sicurezza è il modo più rapido per perdere la fiducia di un cliente.
Il rischio esiste con qualsiasi sistema, ed è il motivo per cui il nostro è costruito per contenerlo: perimetro definito sui tuoi contenuti, test con il tuo team prima del rilascio, e la regola fissa del passaggio a umano quando la domanda esce dal perimetro. In più, ogni risposta è tracciata: se qualcosa non va, si vede e si corregge.
Dipende da quanto è ordinata la tua conoscenza: se documenti e procedure esistono, i tempi sono brevi; se vanno costruiti, il lavoro grosso è quello, e lo facciamo insieme. In analisi ti diciamo tempi realistici sul tuo caso. Quello che non facciamo è rilasciare un assistente non testato per fare prima.
I DM di Instagram, Facebook e TikTok sono gestiti dal servizio Social Media & Avatar AI, dove il chatbot lavora insieme ai contenuti che generano le conversazioni. Questa pagina copre l’assistente interno e il customer care su sito e WhatsApp. Se ti servono entrambi, in analisi li progettiamo perché lavorino come un sistema solo.
Sì. I tuoi contenuti servono ad addestrare il tuo assistente e restano tuoi: accessi controllati e un accordo sul trattamento dei dati firmato prima di caricare un solo file. La base di conoscenza è un asset dell’azienda, e come tale la trattiamo.
Trenta minuti sui tuoi numeri: quali domande si ripetono, da dove arrivano e quanto tempo costano al tuo team. Alla fine sai cosa può prendersi in carico l’assistente e cosa no. E se ti interessano anche le altre orbite, puoi segnalarcelo nell’ultimo passaggio del modulo.
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