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Orbita 07 · Chatbot AI

Il tuo team risponde alle stesse domande da anni.
Da domani smette.

Assistenti interni che rispondono al tuo team su procedure, listini e documenti aziendali, e agenti esterni che gestiscono il customer care su sito e WhatsApp. Addestrati sui tuoi contenuti, non su risposte generiche prese da internet. E quando non sanno, passano a una persona vera.

Addestrato sui tuoi documentiInterno e customer careSito e WhatsApp

Trenta minuti sui tuoi numeri. Portati le dieci domande che il tuo team sente più spesso.

Il problema

Ogni domanda ripetuta è una persona pagata
per fare altro.

Dov’è il listino aggiornato, come si apre quella pratica, che tempi di consegna avete, com’è andata quella spedizione. Dentro l’azienda e fuori, le stesse domande consumano ogni giorno le ore delle persone che dovrebbero vendere, produrre, seguire i clienti. E ogni cliente in attesa di una risposta banale è un cliente che si raffredda su una cosa che non meritava attesa.

01

Dentro l’azienda

Procedure, listini, documenti, scadenze: il tuo team chiede al collega invece che al sistema, e il collega smette di lavorare per rispondere.

02

Davanti al cliente

Orari, tempi, stato ordine, prime informazioni: domande che meritano una risposta immediata, non una coda.

03

Il difetto dei chatbot comuni

Rispondono a tutto, anche quando non sanno: e una risposta inventata a un cliente costa più di nessuna risposta. Il nostro, quando non sa, passa a un umano.

Un chatbot generico risponde sempre, anche quando sbaglia. Il nostro sa quando è il momento di stare zitto e passare a una persona.

Come funziona

Tre passaggi.
E le domande smettono di arrivarti.

01

Raccogliamo la tua conoscenza

Documenti, procedure, listini, risposte tipiche: strutturiamo quello che l’azienda sa e definiamo cosa l’assistente può dire e cosa no.

02

Addestriamo e testiamo con il tuo team

L’assistente impara sui tuoi contenuti e viene messo alla prova sulle domande vere, con il tuo team a correggere finché le risposte non sono giuste.

03

Rilascio con passaggio a umano

Va in produzione dove serve: interno per il team, sito e WhatsApp per i clienti. Quando la domanda esce dal perimetro, passa a una persona con tutto il contesto.

Cosa c’è dentro

La macchina che risponde
al posto delle tue persone.

Tutto nasce da quello che la tua azienda sa già e che oggi vive nella testa di poche persone. Questi sono i pezzi che lavorano insieme, dai documenti alla risposta.

01

Base di conoscenza tua

L’assistente risponde sui tuoi documenti, non su internet. Se una cosa non è nei tuoi contenuti, non se la inventa.

02

Assistente interno

Il team chiede al sistema, non al collega: procedure, listini, documenti, sempre aggiornati e sempre disponibili.

03

Customer care sul sito

Le prime risposte ai visitatori e ai clienti, immediate, nel tono della tua azienda.

04

Customer care su WhatsApp

Il canale dove i tuoi clienti scrivono comunque: presidiato, con risposte tracciate e passaggio a umano fluido.

05

Passaggio a persona vera

Regole chiare su quando l’assistente si ferma: le questioni delicate arrivano al tuo team con tutto lo storico.

06

Aggiornamento continuo

Le domande senza risposta diventano nuova conoscenza: l’assistente migliora ogni settimana, con il tuo controllo.

Il filtro

Non lavoriamo con tutti.
Ecco i criteri.

L’assistente vale quanto la conoscenza su cui è addestrato: se i contenuti non esistono e nessuno può dedicare tempo a costruirli con noi, il progetto non parte bene e te lo diciamo prima di partire. E non sostituisce il supporto umano: lo alleggerisce, togliendo dalle spalle delle persone tutto quello che non meritava di arrivarci.

Partiamo se

  • Il tuo team perde ore su domande ripetitive, dentro o fuori
  • I clienti ti scrivono su sito e WhatsApp e la risposta dipende da chi è libero
  • Hai documentazione, anche disordinata: procedure, listini, email tipo
  • Vuoi risposte nel tono della tua azienda, non frasi da call center

Non partiamo se

  • Vuoi sostituire in blocco il supporto umano: l’assistente lo alleggerisce, non lo elimina
  • Non hai contenuti e non vuoi dedicare nessuno a costruirli con noi
  • Cerchi il widget qualsiasi da mettere sul sito per moda
Domande

Le obiezioni vere.
Risposte senza giri.

Due, e sono quelle che contano. La prima: il nostro è addestrato sui tuoi documenti e risponde solo dentro quel perimetro, non con frasi generiche pescate da internet. La seconda: quando non sa, non inventa. Riconosce il limite e passa la conversazione a una persona del tuo team, con tutto il contesto. Una risposta sbagliata detta con sicurezza è il modo più rapido per perdere la fiducia di un cliente.

Il rischio esiste con qualsiasi sistema, ed è il motivo per cui il nostro è costruito per contenerlo: perimetro definito sui tuoi contenuti, test con il tuo team prima del rilascio, e la regola fissa del passaggio a umano quando la domanda esce dal perimetro. In più, ogni risposta è tracciata: se qualcosa non va, si vede e si corregge.

Dipende da quanto è ordinata la tua conoscenza: se documenti e procedure esistono, i tempi sono brevi; se vanno costruiti, il lavoro grosso è quello, e lo facciamo insieme. In analisi ti diciamo tempi realistici sul tuo caso. Quello che non facciamo è rilasciare un assistente non testato per fare prima.

I DM di Instagram, Facebook e TikTok sono gestiti dal servizio Social Media & Avatar AI, dove il chatbot lavora insieme ai contenuti che generano le conversazioni. Questa pagina copre l’assistente interno e il customer care su sito e WhatsApp. Se ti servono entrambi, in analisi li progettiamo perché lavorino come un sistema solo.

Sì. I tuoi contenuti servono ad addestrare il tuo assistente e restano tuoi: accessi controllati e un accordo sul trattamento dei dati firmato prima di caricare un solo file. La base di conoscenza è un asset dell’azienda, e come tale la trattiamo.

Candidatura

Candidati per smettere
di rispondere alle stesse domande.

Trenta minuti sui tuoi numeri: quali domande si ripetono, da dove arrivano e quanto tempo costano al tuo team. Alla fine sai cosa può prendersi in carico l’assistente e cosa no. E se ti interessano anche le altre orbite, puoi segnalarcelo nell’ultimo passaggio del modulo.

  • Esci con i tuoi numeri, anche se poi non lavoriamo insieme
  • Nessun venditore, nessuna presentazione
  • Non lavoriamo con chiunque: ogni candidatura viene valutata
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Primo messaggio in meno di 60 secondi

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